À l’ouverture d’un séminaire de renforcement des capacités sur la correspondance administrative, le préfet du département de Bonon, Yapi Claude Ogou, a invité mercredi 1er juillet les agents publics et privés à observer strictement la hiérarchie administrative. La cérémonie s’est tenue au foyer des jeunes, en présence de directeurs, chefs de services et de leurs collaborateurs.
Le préfet a rappelé que la maîtrise des règles de rédaction administrative est un levier essentiel de la performance de l’action publique. « Ce qui fait la force de l’Administration, c’est la hiérarchie », a-t-il souligné, en appelant au respect de la chaîne de commandement, des procédures et des normes de rédaction des actes officiels. Il a ajouté que ces principes garantissent une administration disciplinaire, organisée et efficace, insistant sur des valeurs telles que le respect, l’obéissance et la courtoisie.
Selon M. Yapi, la correspondance administrative est l’outil principal de communication entre services, permettant la traçabilité des décisions et la bonne circulation de l’information. La première journée du séminaire a porté sur les documents ordinaires et d’information, avec des interventions du chef de cabinet Kouman Koffi, de Doin Néhémie, du Dr Douadé Mahan (chef de division 1) et de Mme Prao Adja épouse Kouakou. Les participants ont été formés à la rédaction de la lettre administrative, du compte rendu, du rapport et du procès-verbal.
La deuxième journée traitera des documents d’injonction et d’instruction ainsi que des règles et subtilités de la correspondance administrative. L’objectif de la formation est de renforcer les compétences en rédaction administrative pour promouvoir une administration plus rigoureuse et conforme aux standards de l’État.
Par : Marina COULIBALY
